Inklusion ist glücklicherweise heute ein wesentlicher Bestandteil im öffentlichen Leben. Das ist auch gut so. Ab und an fragen wir uns vielleicht, wie man etwas möglichst barrierefrei umsetzen kann. Nachdem Sie diesen Blogbeitrag lesen, suchen Sie wahlweise eine Agentur, die Ihre Dokumente möglichst inklusiv umsetzen kann oder Sie benötigen Informationen wie Sie zum Beispiel PDFs barrierefrei erstellen.

In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen Tipps zur Gestaltung von Dokumenten, die auch für Menschen mit Einschränkungen geeignet sind.

Tipp 1: Gestalten Sie die Texte gut lesbar

Damit Texte gelesen werden können, sollte natürlich die Schrift gut lesbar sein. Verzichten Sie deshalb auf Design-Gimmicks. Keep it simple. Wenn möglich, dann verzichten Sie auf Hintergründe, die den Kontrast zum Text verringern.

Verwenden Sie eine große Schrift. Lieber 20 Punkt anstatt 12 Punkt. Die Schrift selbst sollte dabei schnörkellos sein. Nehmen Sie eine Arial oder eine ähnliche Schriftart. Wir nutzen wenn möglich immer eine schwarze Fontfarbe – idealerweise auf weißem Hintergrund.

Tipp 2: Maximaler Farbkontrast

Dokumente, Broschüren und Flyer leben Dank eines Farbkonzeptes. Ein ansprechendes Farbkonzept lädt zum lesen ein. Überlegen Sie sich direkt mit der Dokumenterstellung, wie Ihr Farbkonzept aussehen muss. Denn: Wer möglichst barrierefrei layouten will, der sollte einen möglichst hohen Farbkontrast einfließen lassen.

Verzichten Sie zum Beispiel auf einen grauen Hintergrund auf dem schwarze Schrift steht, wenn Sie einen Absatz hervorheben wollen. Nutzen Sie lieber einen farbigen Rahmen – gerne mit fett Linienstärke.

Wir sehen gerne von Pastellfarben ab. Diese werden vielleicht nicht erkannt bzw. gesehen. Sollten wir helle Farbtöne verwenden, dann behalten wir vor Augen, dass diese vielleicht nicht gesehen werden.

Tipp 3: Einfach schreiben

Unter einfach schreiben meinen wir nicht: Einfach los schreiben. Nein! Machen Sie sich gedachen un welcher logischen Reihenfolge Sie Ihre Texte aufbauen wollen. Haben Sie hier ein Konzept, dann machen Sie sich an das Texten. Auch hier gilt: Halten Sie Ihre Texte einfach. Verzichten Sie auf in sich verschlüsselte Sätze. Bilden Sie daraus womöglich zwei oder drei Sätze.

Gleiches gilt für Wörter: Trennen Sie lange Wörter. So wird aus einem Motorluxusliner der Motor-Luxus-Liner. Wir verzichten in allen Texten auf eine Trennung am Zeilenende. Getrennte Wörter wandern bei uns direkt in die nächste Zeile.

Unter einfach schreiben verstehen wir aber auch die Verwendung unserer Sprache: Deutsch. Menschen mit Leseschwäche tun sich alleine schon schwer mit dem lesen. Wieso müssen dann Abkürzungen, Fachbegriffe oder gar Wörter einer anderen Sprache in den Texten enthalten sein. Keep ist simple. Texte einfach schreiben.

Tipp 4: Unterstützen Sie Botschaften, indem Sie diese hervorheben

Vereinfachen Sie Ihre Texte zusätzlich, in dem Sie Ihre Botschaften förmlich untermalen. Fügen Sie Fotos oder Illustrationen an entsprechenden Stellen ein. Idealerweise konzentriert sich das Fotomotiv auf einen Punkt – die Botschaft. Je nach Software haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Fotos und Illustrationen mit einem Alternativtext zu versehen. Dieser beschreibt das Motiv möglichst gut.

Sie haben auch weiterhin die Möglichkeit Textpassagen oder einzelne Worte hervorzuheben. Diese Wörter können Sie fett schreiben und/oder unterstreichen.

Gleiches gilt übrigens für Links. Gestalten Sie diese ebenfalls auffällig. Oft führen Links zu weiterführenden und detaillierten Texten und Themen.

Tipp 5: das barrierefreie PDF

Lassen Sie sich nicht einschüchtern, denn die technischen Anforderungen an ein barrierefreies PDF sind hoch. Gerade dann, wenn Sie in einer Behörde, Kommune oder in einer kommunalen Einrichtung sitzen.

Texte müssen vorlesbar sein, manche Schriftzeichen müssen durch ASCI-Codes ersetzt werden, eine Hierachie der Texte (Überschrift, Einleitungstext, Fließtext) muss vorhanden sein, Links müssen in Internet verlinken, und, und, und. Sie merken: Einfach ist das nicht umzusetzen.

Wir sagen aber: Mut zum barrierearmen PDF, wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, sich von einem Anbieter ein barrierefreies PDF erstellen lassen zu können. Wir haben übrigens gute Erfahrungen mit der Dokumenterstellung über ein einfaches Textprogramm gemacht. Hieraus lassen sich oft barrierearme PDFs erstellen.

Sie wollen barrierefreie PDFs. Sind Sie als Behörde oder Kommune zu barrierefreien PDFs verpflichtet.
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